IPM – Inspection Preventive Maintenance
IPM Application adalah aplikasi digital berbasis web & mobile yang dirancang untuk mendukung kegiatan Inspeksi & Preventive Maintenance (PM) pada peralatan medis, komputer, laptop, maupun perangkat operasional lainnya.
Dengan sistem ini, tim teknisi dan manajemen dapat memantau jadwal pemeliharaan, mencatat hasil inspeksi, membuat laporan otomatis, serta memastikan kepatuhan terhadap standar K3 dan regulasi rumah sakit maupun perusahaan.
Aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam kegiatan pemeliharaan sehingga risiko kerusakan peralatan dapat diminimalkan dan umur pakai aset lebih panjang.
Dashboard Monitoring – Menampilkan status peralatan, jadwal maintenance, dan riwayat inspeksi.
Asset Management – Database terintegrasi untuk semua perangkat (alat kesehatan, IT device, mesin, dll).
Preventive Maintenance Scheduler – Notifikasi otomatis untuk jadwal PM berdasarkan periode (mingguan, bulanan, tahunan).
Inspection Checklist – Form digital yang dapat disesuaikan untuk setiap jenis alat.
Work Order Management – Pembuatan, pelacakan, dan penyelesaian tiket pekerjaan.
Reporting & Analytics – Laporan otomatis (PDF/Excel) terkait status aset, downtime, dan kepatuhan PM.
User Roles & Permissions – Hak akses berbeda untuk teknisi, supervisor, dan admin.
Multi-platform – Bisa digunakan via Android (mobile), Web browser (desktop).
Offline Support – Aplikasi mobile dapat digunakan tanpa internet, data akan tersinkronisasi saat online.
Barcode/QR Code Scanning – Identifikasi cepat peralatan saat inspeksi.
Platform & Teknologi
- Mobile: Android (Flutter-based)
- Web: Laravel / PHP + Tailwind CSS
- Database: MySQL / PostgreSQL
- API: REST/JSON untuk integrasi HIS/ERP
Fungsi Utama
- Asset Register: Data detail (kode aset, lokasi, spesifikasi teknis, vendor).
- Maintenance Plan: Jadwal otomatis, reminder via notifikasi/email.
- Inspection Form: Checklist configurable sesuai standar ISO/Kemenkes.
- Work Orders: Create, assign, track, close.
- Reports: Export PDF/Excel, grafik performa PM.
Integrasi
- HIS (Hospital Information System)
- ERP (Enterprise Resource Planning)
- Nurse Call System / Monitoring System
Keamanan
- User authentication (role-based)
- Enkripsi data (SSL/TLS)
- Backup otomatis
Benefits
✅ Meningkatkan efisiensi – Mengurangi downtime alat & mempercepat respon.
✅ Transparansi & Akuntabilitas – Semua data tercatat rapi & mudah dilacak.
✅ Kepatuhan Regulasi – Mendukung standar akreditasi rumah sakit (SNARS, JCI).
✅ Data Real-time – Monitoring langsung kondisi aset di mana saja.
✅ Hemat Biaya – Perawatan terjadwal mengurangi kerusakan mendadak.
✅ Transparansi & Akuntabilitas – Semua data tercatat rapi & mudah dilacak.
✅ Kepatuhan Regulasi – Mendukung standar akreditasi rumah sakit (SNARS, JCI).
✅ Data Real-time – Monitoring langsung kondisi aset di mana saja.
✅ Hemat Biaya – Perawatan terjadwal mengurangi kerusakan mendadak.